Equipe do Convention promove reunião sobre monitoramento dos eventos de Gramado e Canela

O Convention Bureau reuniu associados e parceiros do segmento espaço para eventos para um bate-papo sobre o calendário de eventos programados para os próximos meses do ano. O encontro ocorreu na quarta-feira, dia 22, no Grande Hotel Canela e teve como pauta: 

> ações planejadas na Região e Estado em que o CVB está inserido; 

> solicitações de remarcação e cancelamento de eventos previstos para 2024 e 2025; 

> políticas de remarcação; 

> definição de estratégia e comunicação para retomada.

Luciano Gonçalves e Régis Stuani reforçaram a relevância do turismo de eventos para a região ao comentar que o CVB Região das Hortênsias foi o que MAIS CAPTOU EVENTOS no BRASIL em 2021, 2022 e 2023 e que, em 2023, ocorreram 714 eventos em Gramado e Canela, atraindo 202 mil pessoas para a região. Destes, 52% foram corporativos, 31% sociais, 15% associativos e 2% feiras B2B.

Durante o encontro, os espaços associados e parceiros compartilharam informações para entender a situação dos encontros programados para 2024:

- 213  dos 228 eventos programados para 2024 estão mantidos; 

- motivo dos cancelamentos: alagamento na empresa, situação econômica, deslocamento, problemas nas rodovias e aeroporto;

- 14,3% solicitaram mudanças em eventos de 2025, em dois espaços que participaram da reunião;

Referente as políticas de remarcações e reembolso:

50% dos locais estão remarcando, conforme a disponibilidade;

21,4% estão concluindo remarcações sem custo para o promotor, se o evento for mantido em 2024;

14,3% efetuaram cancelamento SEM multa contratual.

Atualizado em: 28/05/2024